Facture proforma en ligne · France
Facture proforma en ligne, avec vos mentions françaises
Votre SIRET, votre numéro de TVA intracommunautaire et votre RCS s’impriment d’office sur chaque proforma ; la TVA et le total TTC se calculent pendant que vous tapez. Le PDF part par e-mail ou WhatsApp, et la proforma acceptée devient une facture sans ressaisie.
- 3 documents offerts
- Sans carte bancaire
- PDF avec logo, cachet et signature
Dans le même outil
- Devis
- Proforma
- Bon de commande
- Bon de livraison
- Facture
- Reçu
Les six documents d’une vente
Du devis au reçu, une seule application
Une fiche client, un catalogue et votre mise en page servent aux six documents. Le devis accepté ou la proforma confirmée se transforme en facture sans rien ressaisir.
1. Le chiffrage
Devis
DEV-2026-0012
Le prix proposé au client, avec sa date de validité et la place pour son « bon pour accord ».
2. L’offre ferme
Facture proforma
PRO-2026-042
Le document que réclament la banque de l’acheteur, son transitaire ou un service achats avant de commander.
3. La commande
Bon de commande
BC-2026-0007
Ce qui est commandé, en quelle quantité et pour quelle date de livraison, signé par l’acheteur.
4. La livraison
Bon de livraison
BL-2026-0007
Il part avec la marchandise ; le destinataire le signe et note ses réserves éventuelles.
5. La vente
Facture
FACT-2026-0031
Numéro dans votre série, SIRET, TVA par taux, échéance : la facture que la loi française attend.
6. L’encaissement
Reçu de paiement
RP-2026-0019
La preuve d’un règlement, rattachée à sa facture, avec le mode de paiement et le reste dû.
Trois documents pour essayer, aucune carte demandée.
Pensé pour la France
Vos identifiants et vos mentions, sur chaque document
Une entreprise établie en France doit faire figurer ses identifiants et ses conditions de vente sur ses documents commerciaux. Vous les saisissez une fois.
- SIRET et SIREN saisis une fois dans la fiche entreprise, imprimés sous vos coordonnées sur chaque document.
- Numéro de TVA intracommunautaire indispensable dès que vous vendez à un client professionnel d’un autre pays de l’Union.
- RCS, code APE et forme juridique les identifiants d’une société commerciale, au même endroit.
- Vos propres champs capital social, numéro EORI, numéro au répertoire des métiers… Ajoutez-les et choisissez ceux qui s’impriment.
- Un pied de document à vous conditions de paiement, taux des pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 €, « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » : écrits une fois, repris sur chaque PDF.
- Une note par document pour la mention propre à une vente : exonération à l’export, autoliquidation, Incoterm, délai de livraison.
Ce que l'application ne fait pas à votre place
Elle ne choisit pas votre régime de TVA : la mention à porter dépend de votre statut et de chaque vente. Elle ne vérifie pas vos numéros dans les registres.
Elle n’est pas une plateforme agréée de facturation électronique. Vos proformas, devis et bons restent des PDF ; vos factures B2B devront passer par une plateforme agréée lorsque l’obligation d’émettre s’appliquera à votre entreprise.
TVA
Les mentions de TVA à recopier selon votre situation
Les plus courantes, telles qu’elles doivent apparaître. Copiez la mention permanente dans le pied de document, ou celle d’une vente dans sa note.
| Votre situation | Mention à porter |
|---|---|
| Franchise en base de TVA (micro-entrepreneur…) | TVA non applicable, article 293 B du CGI |
| Vente de biens à un professionnel d'un autre pays de l'UE | Exonération de TVA, article 262 ter, I du CGI |
| Exportation de biens hors de l'Union européenne | Exonération de TVA, article 262, I du CGI |
| Prestation de services à un professionnel d'un autre pays de l'UE | Autoliquidation |
Conditions et preuves à conserver : TVA et export · auto-entrepreneur et client étranger · toutes les mentions obligatoires.
Usages
Quand une entreprise française en a besoin
Exporter hors de l'Union
Votre acheteur s'en sert pour ouvrir un crédit documentaire, obtenir une licence d'importation ou un transfert de devises auprès de sa banque.
Demander un acompte
Elle chiffre la commande avant le démarrage. Dès que vous encaissez, vous émettez une facture d'acompte.
Répondre à une consultation
Acheteurs publics et grands comptes comparent souvent plusieurs offres chiffrées avant de passer commande.
Faire valider une dépense
Votre client la présente en interne pour obtenir son bon de commande, puis vous transmet l'accord.
Mode d’emploi
Votre première proforma, de l'inscription au PDF
Décrivez votre entreprise
Raison sociale, SIRET, numéro de TVA, RCS, logo, cachet, signature, pied de document : c’est fait une fois pour toutes.
Remplissez la proforma
Le client vient de votre fichier, les articles de votre catalogue ; HT, TVA et TTC s’affichent à mesure que vous tapez.
Partagez-la
PDF par e-mail ou WhatsApp. Le jour où l’offre est acceptée, un bouton la change en facture.
Sur le chantier ou au salon professionnel, la même proforma se prépare depuis le téléphone, comme une application.
Définition
Qu'est-ce qu'une facture proforma ?
Aucun texte français ne définit la facture proforma : c’est un usage du commerce. Il s’agit d’une offre chiffrée, présentée comme une facture, qui annonce avant la vente les articles, les prix et les conditions. Elle n’entre pas en comptabilité et ne rend aucune TVA exigible ; la vraie facture viendra après la livraison.
Devis, facture proforma, facture : les différences
| Critère | Devis | Facture proforma | Facture |
|---|---|---|---|
| Quand | Avant la vente | Avant la vente, offre ferme | Après la vente ou la livraison |
| Nature | Offre de contrat | Document d'information chiffré | Titre de créance |
| Écriture comptable | Non | Non | Oui |
| TVA exigible | Non | Non | Oui |
| Facturation électronique 2026-2027 | Non concerné | Non concernée | Concernée |
Fonctionnalités
Ce que l'application fait pour une entreprise française
Six documents
Devis, facture proforma, bon de commande, bon de livraison, facture et reçu de paiement, avec la même saisie.
Vos identifiants français
SIRET, SIREN, numéro de TVA intracommunautaire, RCS et code APE figurent sous vos coordonnées, sur tous vos PDF.
L'euro, et plus de 50 devises
Pour vos clients étrangers : dollar, livre sterling, franc suisse, franc CFA… Les totaux s’arrondissent selon la devise.
Un PDF à votre image
Cinq mises en page, votre logo, votre cachet et votre signature.
Envoi par e-mail ou WhatsApp
Depuis l’ordinateur ou le téléphone. Documents en français, anglais, espagnol ou italien pour vos clients étrangers.
De la proforma à la facture
Un clic convertit la proforma acceptée en facture, dans sa propre série de numéros.
Gratuit
Modèle de facture proforma France à télécharger
Au format A4, avec forme juridique, capital, SIRET, RCS, numéro de TVA intracommunautaire, montants en euros, TVA à 20 % et une ligne pour la mention de TVA. Gratuit, sans inscription.
Aussi gratuits : modèle de facture · devis · bon de commande · bon de livraison · reçu de paiement · facture d’acompte.
En ligne, votre SIRET et les totaux sont déjà là : il ne reste que vos lignes à taper.
Tarifs
Trois documents offerts, puis 7 USD pour un an
Les deux offres donnent accès aux mêmes fonctions ; la différence tient au nombre de documents.
Découverte
0 USD
Pour essayer avec de vrais clients.
- 3 documents offerts
- Toutes les fonctions
- Sans carte bancaire
Pro
7 USD / an
Moins de 0,60 USD par mois.
- Documents illimités pendant un an
- Les six types de documents
- Un paiement PayPal, sans reconduction automatique
Le prix est fixé en dollars américains : le montant débité en euros dépend du taux de change de PayPal ou de votre banque. Le détail des tarifs.
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur la facture proforma
Qu'est-ce qu'une facture proforma ?
Une offre de prix mise en forme comme une facture, envoyée avant la vente. Elle informe le client, sa banque ou sa douane ; elle ne constate aucune vente, n’entre pas en comptabilité et ne rend aucune TVA exigible.
Faut-il mentionner la TVA sur une facture proforma ?
Oui, à titre indicatif, pour que le client connaisse le total à régler. Indiquez clairement « Facture proforma » et précisez que le document n’est pas une facture : une TVA portée sur un document assimilable à une facture peut être due du seul fait de sa mention (article 283-3 du CGI).
La facture proforma est-elle concernée par la facturation électronique ?
Non. L’obligation de 2026-2027 vise les factures au sens de l’article 289 du CGI. La proforma, le devis et les bons de commande ou de livraison peuvent rester en PDF. La facture définitive, elle, devra passer par une plateforme agréée.
Comment numéroter mes factures proforma ?
Dans une série distincte de celle de vos factures, par exemple PRO-2026-001. Dans FactureProforma, chaque type de document a sa propre numérotation automatique.
Peut-on faire une facture proforma sans rien payer ?
Oui, de deux façons : le modèle France en PDF, Word ou Excel se télécharge sans inscription ; et le compte FactureProforma offre trois documents complets, sans carte bancaire.
FactureProforma choisit-il la mention de TVA à ma place ?
Non. Vous restez seul juge de votre régime de TVA. Vous écrivez vos mentions permanentes dans le pied de document, et la mention propre à une vente dans la note du document. Le tableau des mentions ci-dessus et nos guides vous aident à choisir.
Guides
Guides de la facturation en France
Écrits pour une entreprise établie en France, avec les articles de loi et les sources officielles.
La proforma
Définition, valeur juridique, mentions et usages en douane.
Mentions
La liste complète, bloc par bloc, et les sanctions.
Micro-entreprise
Franchise en base, TVA intracommunautaire, DES.
Identifiants
Lesquels porter sur vos documents et comment les vérifier.
Du marché de Nantes aux ateliers du Var, vos clients attendent votre offre
Inscription par e-mail ou avec Google, fiche entreprise remplie une fois : votre première proforma peut partir dès ce soir.