Deux formules, aucune complication. Vous commencez gratuitement, sans carte bancaire, avec trois documents par mois. Si vous en avez besoin de plus, la formule Pro coûte 7 USD par an — un tarif volontairement bas, pensé pour que le prix ne soit jamais la raison d’émettre un document non conforme.
Gratuit
Pour tester l’outil ou pour une activité qui émet quelques documents par mois.
- 3 documents par mois
- Facture proforma et facture définitive
- Toutes les mentions françaises
- Mentions de TVA selon le pays du client
- Export PDF
- Multidevise
- Personnalisation du logo et des couleurs
- Historique illimité
Pro
Pour une activité régulière, un exportateur ou une petite équipe.
- Documents illimités
- Facture proforma, devis, facture, avoir
- Toutes les mentions françaises
- Mentions de TVA selon le pays du client
- Logo, couleurs et coordonnées personnalisés
- Historique illimité et recherche
- Conversion proforma vers facture
- Champs export : Incoterms, code SH, colisage
- Support par courriel
Pourquoi 7 USD par an
Le prix peut surprendre. Il s’explique simplement : l’outil est un générateur de documents, pas une suite comptable. Il ne tient pas votre grand livre, ne rapproche pas vos écritures bancaires et ne produit pas votre liasse fiscale. Son coût d’exploitation est faible, et nous préférons un tarif accessible à un grand nombre d’utilisateurs plutôt qu’un abonnement mensuel comparable à celui d’un logiciel de gestion complet.
La facturation est annuelle, en dollars américains, ce qui explique la mention « USD ». Le montant prélevé en euros dépend du taux de change appliqué par votre banque au jour du paiement.
Ce que la formule gratuite permet vraiment
Le compte gratuit n’est pas une démonstration bridée. Les documents produits sont complets, sans filigrane publicitaire, avec l’ensemble des mentions légales françaises. La seule limite est le nombre : trois documents par mois calendaire, le compteur se remettant à zéro le premier jour du mois suivant.
Concrètement, cette formule suffit à :
- un consultant qui facture deux ou trois clients par mois ;
- un artisan qui répond à une poignée de demandes de devis ;
- une entreprise qui n’émet des proformas qu’occasionnellement, pour des envois hors Union européenne ;
- toute personne qui veut vérifier que l’outil correspond à son besoin avant de payer.
Comparaison avec les autres solutions
| Solution | Coût annuel indicatif | Ce que vous obtenez | Ce qui manque |
|---|---|---|---|
| Modèle Word ou Excel | 0 € | Liberté totale de mise en page | Calculs à surveiller, numérotation manuelle, mentions à tenir à jour soi-même |
| FactureProforma.fr Pro | 7 USD | Documents illimités, mentions françaises à jour, conversion proforma vers facture | Pas de comptabilité, pas de rapprochement bancaire |
| Logiciel de facturation généraliste | de 100 à 300 € | Facturation, relances, suivi des règlements | Souvent peu adapté aux spécificités de l’export |
| Suite de gestion complète | de 400 à 1 500 € | Comptabilité, paie, immobilisations, liasse fiscale | Coût et complexité disproportionnés pour émettre des proformas |
Les tarifs des solutions tierces sont donnés à titre indicatif et varient fortement selon les éditeurs et les options retenues.
Ce que le service ne fait pas
Autant le dire franchement : FactureProforma.fr n’est pas un logiciel de comptabilité. Il ne tient pas votre journal des ventes, ne rapproche pas vos relevés bancaires, ne calcule pas votre résultat et ne produit pas votre déclaration de TVA. Il ne vous raccorde pas non plus à une plateforme de dématérialisation partenaire pour l’émission des factures électroniques structurées.
Ce périmètre est assumé. La très grande majorité des utilisateurs cherchent un document propre, conforme et rapide à produire, pas une suite de gestion. Si vos besoins évoluent vers la comptabilité complète ou vers l’émission de factures au format Factur-X via une plateforme agréée, un logiciel de gestion commerciale ou votre expert-comptable prendra le relais. Notre guide de la réforme 2026-2027 explique quand ce basculement devient nécessaire.
En revanche, les données que vous saisissez ici — identité complète de votre entreprise, SIRET, numéro de TVA, coordonnées structurées de vos clients — sont exactement celles dont une plateforme aura besoin le jour venu. Travailler proprement dès maintenant vous fera gagner du temps plus tard.
Passer de la formule gratuite à la formule Pro
Le changement s’effectue depuis votre espace, sans perdre l’historique ni les documents déjà produits. Les limites sont levées immédiatement après le paiement, et votre facture d’abonnement est disponible dans la foulée. Le retour à la formule gratuite est tout aussi simple : il suffit de désactiver la reconduction avant l’échéance annuelle.
Questions sur la facturation
Faut-il une carte bancaire pour créer un compte gratuit ?
Non. La création de compte demande une adresse électronique et un mot de passe. Aucune information de paiement n’est requise tant que vous restez sur la formule gratuite.
Que se passe-t-il si j’atteins la limite de trois documents ?
Vous conservez l’accès à vos documents déjà créés et pouvez les télécharger de nouveau. La création d’un quatrième document dans le mois nécessite le passage en formule Pro, ou l’attente du mois suivant.
L’abonnement Pro est-il reconduit automatiquement ?
Oui, chaque année à la date anniversaire, afin d’éviter une interruption de service. Vous pouvez désactiver le renouvellement à tout moment depuis votre espace, sans justification.
Puis-je récupérer mes documents si je résilie ?
Oui. Avant la fin de la période payée, vous pouvez exporter l’intégralité de vos documents au format PDF. Après retour à la formule gratuite, l’historique reste consultable dans les limites de cette formule.
Recevrai-je une facture pour mon abonnement ?
Oui, une facture est émise à chaque paiement et reste téléchargeable depuis votre espace client. Elle constitue une charge déductible pour votre entreprise.
Le tarif est-il le même pour un client hors de France ?
Le tarif affiché est identique. Le traitement de la TVA sur l’abonnement dépend de votre pays d’établissement et de votre statut d’assujetti.
Commencez sans rien payer
Trois documents par mois, toutes les mentions françaises, aucun engagement. Vous déciderez plus tard si la formule Pro vous est utile.