Exemple · France
Deux factures proforma remplies, avec des entreprises fictives : une vente de mobilier exportée au Canada, sans TVA, et une prestation vendue à un hôtel en France, avec TVA. Chaque mention est expliquée sous l’exemple.
Exemple 1
Atelier Martin SARL
24 rue Paul-Bert, 69003 Lyon, France
SARL au capital de 20 000 € · SIRET 812 345 678 00025 · RCS Lyon · TVA FR32 812 345 678
FACTURE PROFORMA
N° PRO-2026-042
15/10/2026
Client
Maple Furniture Inc.
Montréal (Québec), Canada
Importateur
| Désignation | Qté | PU HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Chaise en chêne massif40 pièces × 185,00 | 40 pièces | 185,00 | 7 400,00 € |
| Table de repas 200 × 90 cm, chêne10 pièces × 1 240,00 | 10 pièces | 1 240,00 | 12 400,00 € |
| Emballage maritime et palettisation1 forfait × 450,00 | 1 forfait | 450,00 | 450,00 € |
Valable jusqu'au 14/11/2026. Exonération de TVA, article 262, I du CGI. Incoterm FCA Lyon (Incoterms 2020). Origine : France. 30 % à la commande, solde par crédit documentaire.Cachet et signature
Exemple fictif. Les numéros SIRET et de TVA ne correspondent à aucune entreprise.
Exemple 2
Studio Bleu SAS
8 quai de la Fosse, 44000 Nantes
SAS au capital de 5 000 € · SIRET 903 456 789 00014 · RCS Nantes · TVA FR61 903 456 789
FACTURE PROFORMA
N° PRO-2026-043
15/10/2026
Client
Hôtel Les Tilleuls SARL
3 avenue d'Albigny, 74000 Annecy
SIREN 798 765 432
| Désignation | Qté | PU HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Refonte du site internet, 10 pages1 forfait × 4 800,00 | 1 forfait | 4 800,00 | 4 800,00 € |
| Séance photo des chambres2 jours × 650,00 | 2 jours | 650,00 | 1 300,00 € |
| Hébergement et maintenance12 mois × 45,00 | 12 mois | 45,00 | 540,00 € |
Valable jusqu'au 14/11/2026. Acompte de 30 % à la commande, solde à la mise en ligne, par virement.Cachet et signature
Exemple fictif.
À éviter
À votre tour. Téléchargez le modèle France, ou créez la proforma en ligne : vos identifiants, la TVA et les totaux se remplissent seuls.
Questions fréquentes
Aucun texte ne l’impose, mais un numéro dans une série dédiée (PRO-2026-001…) évite toute confusion avec les factures et permet de retrouver le document.
Oui, à titre indicatif, pour une vente en France. Pour une exportation hors de l’Union, indiquez « Exonération de TVA, article 262, I du CGI » et une TVA nulle.
Le vendeur la signe et la tamponne ; le client la renvoie signée « bon pour accord » quand il accepte l’offre.
Oui. Dans FactureProforma, passez l’interface en anglais : le PDF sort avec les libellés en anglais (« Proforma invoice »).
Page vérifiée le 17 octobre 2026. Les règles évoluent : pour un cas particulier, confirmez-les avec votre expert-comptable.
Les six documents d’une vente
Une fiche client, un catalogue et votre mise en page servent aux six documents. Le devis accepté ou la proforma confirmée se transforme en facture sans rien ressaisir.
1. Le chiffrage
DEV-2026-0012
Le prix proposé au client, avec sa date de validité et la place pour son « bon pour accord ».
2. L’offre ferme
PRO-2026-042
Le document que réclament la banque de l’acheteur, son transitaire ou un service achats avant de commander.
3. La commande
BC-2026-0007
Ce qui est commandé, en quelle quantité et pour quelle date de livraison, signé par l’acheteur.
4. La livraison
BL-2026-0007
Il part avec la marchandise ; le destinataire le signe et note ses réserves éventuelles.
5. La vente
FACT-2026-0031
Numéro dans votre série, SIRET, TVA par taux, échéance : la facture que la loi française attend.
6. L’encaissement
RP-2026-0019
La preuve d’un règlement, rattachée à sa facture, avec le mode de paiement et le reste dû.
Trois documents pour essayer, aucune carte demandée. SIRET, numéro de TVA, conditions de paiement : vous les tapez une fois, ils figurent ensuite sur chaque PDF.
3 documents offerts · sans carte bancaire