Créez votre facture proforma en quelques clics
Générez des factures proforma conformes aux normes françaises et internationales. Export PDF, envoi par email, conversion en facture définitive. Gratuit et professionnel.
Créer une facture proformaMon Entreprise
45 Rue du Faubourg, Paris
FAC-2026-001
Total TTC
19 800,00 EUR
0
Factures proforma créées
0
Professionnels en France
0
Note de satisfaction
0
Gratuit pour démarrer
Sommaire
Tout ce qu'il faut pour vos factures proforma
Créez, personnalisez et envoyez vos factures proforma en quelques minutes. Convertissez-les en facture définitive dès confirmation de la commande.
Facture proforma conforme
Créez une facture proforma avec toutes les mentions obligatoires : coordonnées vendeur et acheteur, description détaillée des produits, TVA, Incoterms et conditions de paiement. Document conforme aux normes françaises et internationales.
Export PDF professionnel
Générez votre facture proforma au format PDF avec une mise en page soignée et professionnelle. Téléchargez-la ou envoyez-la directement par email à votre client ou à sa banque.
Envoi par email intégré
Envoyez votre facture proforma directement depuis la plateforme. Idéal pour les échanges avec des clients internationaux, des banques ou des administrations douanières.
Calcul automatique TVA & totaux
La TVA est calculée automatiquement selon les taux français (20%, 10%, 5,5%). Montants HT, TVA et TTC affichés clairement. Gestion multi-devises pour le commerce international.
Conversion en facture définitive
Transformez votre facture proforma en facture définitive en un clic dès la confirmation de commande. Toutes les données sont reprises automatiquement sans ressaisie.
Numérotation & historique
Numérotation séquentielle automatique conforme aux obligations légales. Retrouvez toutes vos factures proforma dans un historique centralisé et sécurisé.
Aperçu de votre facture proforma
Essayez notre simulateur interactif. Modifiez les champs ci-dessous pour voir votre facture proforma en temps réel.
Votre facture proforma en 3 étapes
Simple et rapide. Créez votre première facture proforma en moins de 2 minutes.
Renseignez les informations
Saisissez vos coordonnées d'entreprise et celles de votre client. Ajoutez les détails : produits, quantités, prix unitaires, devise et conditions de livraison (Incoterms).
Personnalisez votre facture proforma
Ajoutez votre logo, choisissez la devise (EUR, USD, MAD…), précisez la durée de validité et les conditions de paiement. La TVA et les totaux se calculent automatiquement.
Exportez et envoyez
Téléchargez votre facture proforma au format PDF ou envoyez-la par email directement depuis la plateforme. Convertissez-la en facture définitive quand vous êtes prêt.
Qui utilise la facture proforma ?
Exportateurs, importateurs, grossistes, PME — la facture proforma est indispensable pour le commerce international.
Commerce international & export
Créez des factures proforma pour vos clients à l'étranger. Document indispensable pour les formalités douanières, les crédits documentaires et les licences d'importation.
Opérations bancaires & crédits documentaires
Les banques exigent une facture proforma pour ouvrir une lettre de crédit. Générez un document conforme aux standards bancaires internationaux en quelques clics.
Grossistes & distributeurs
Envoyez des factures proforma détaillées à vos revendeurs et distributeurs avant chaque commande. Gérez les prix, les quantités et les conditions de livraison avec précision.
PME & entreprises B2B
Utilisez la facture proforma comme estimation formelle avant engagement. Idéal pour les appels d'offres, les marchés publics et les négociations commerciales.
Ils créent leurs factures proforma chez nous
Des milliers de professionnels français utilisent notre outil pour leurs factures proforma.
“J'envoie des factures proforma à mes clients au Maroc et en Tunisie chaque semaine. Cet outil m'a simplifié la vie : en 2 minutes ma facture proforma est prête avec tous les Incoterms et la bonne devise.”
Rachid M.
Exportateur textile — Lyon, France
“Nos clients à l'étranger nous demandent systématiquement une facture proforma pour les formalités douanières et les crédits documentaires. Cette plateforme nous permet de les créer rapidement et de façon professionnelle.”
Sophie L.
Gérante SARL import-export — Marseille, France
“Je recommande cet outil à tous mes clients. La facture proforma générée est conforme, claire et bien présentée. La conversion en facture définitive en un clic est un vrai gain de temps.”
Antoine D.
Consultant commerce international — Bordeaux, France
Pourquoi choisir notre outil de facture proforma ?
Bien plus qu'un simple modèle Word ou Excel.
| Fonctionnalité | Notre plateforme | Word / Excel |
|---|---|---|
| Facture proforma conforme | ||
| Conversion proforma → facture définitive | — | |
| Gestion multi-devises (EUR, USD, MAD…) | — | |
| Incoterms intégrés | — | |
| Envoi par email intégré | — | |
| Export PDF haute qualité | ||
| Calcul automatique TVA française | — | |
| Numérotation séquentielle automatique | — | |
| Historique & suivi des documents | — | |
| Gratuit sans limite de temps | — |
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Modèle de facture proforma
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Facture proforma
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Tout savoir sur la facture proforma
Définition de la facture proforma
La facture proforma est un document commercial provisoire remis par un vendeur à un acheteur avant la conclusion d'une vente. Elle simule une facture définitive en détaillant les produits ou services, les prix, les quantités et les conditions de vente — mais sans générer d'obligation de paiement. La facture proforma n'a aucune valeur comptable ni fiscale : elle ne peut pas servir de justificatif de dépense ni être enregistrée en comptabilité. Elle sert d'estimation formelle et d'engagement moral du vendeur sur les conditions proposées. Utilisée dans le monde entier, la facture proforma est particulièrement courante dans le commerce international pour les formalités douanières, les crédits documentaires et les licences d'importation.
Quelle est la raison d'être d'une facture proforma ?
La facture proforma remplit plusieurs fonctions essentielles dans les échanges commerciaux. Elle permet au vendeur de présenter une offre de prix détaillée et formelle à son client avant toute livraison. Pour l'acheteur, elle sert de base pour obtenir les autorisations nécessaires : ouverture de crédit documentaire auprès de sa banque, demande de licence d'importation, obtention de devises étrangères auprès de la banque centrale, et préparation des formalités douanières. La facture proforma est aussi utilisée comme estimation formelle dans les marchés publics, les appels d'offres et les négociations B2B où un document plus structuré qu'un simple devis est exigé.
Les éléments que votre facture proforma doit comporter
Pour être valide et professionnelle, une facture proforma doit comporter les mentions suivantes : la mention « Facture Proforma » clairement visible en titre, les coordonnées complètes du vendeur (raison sociale, adresse, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire), les coordonnées de l'acheteur, un numéro de référence unique, la date d'émission et la durée de validité, la description détaillée des produits ou services (quantités, prix unitaires HT), les taux de TVA applicables, les montants totaux (HT, TVA, TTC), la devise utilisée, les conditions de paiement et les conditions de livraison (Incoterms pour l'international). Notre outil génère automatiquement toutes ces mentions sur votre facture proforma.
Quelle est la différence entre un devis et une facture proforma ?
La facture proforma et le devis sont deux documents d'estimation, mais ils ne sont pas interchangeables. La facture proforma est plus formelle et utilisée principalement dans le commerce international, pour les procédures douanières et les crédits documentaires. Le devis est plus courant pour les échanges nationaux en France, dans le BTP, les services et le commerce de proximité. Le devis, une fois signé, a valeur de contrat — il engage juridiquement les deux parties. La facture proforma, en revanche, représente un engagement moral du vendeur sur les prix et conditions proposés pendant la durée de validité indiquée. Sur notre plateforme, vous pouvez créer les deux types de documents et les convertir en facture définitive.
Quelle est la différence entre une facture proforma et une facture commerciale ?
La facture proforma est un document provisoire émis avant la vente, tandis que la facture commerciale (ou facture définitive) est le document officiel émis après la livraison des biens ou la réalisation du service. La facture proforma n'a aucune valeur comptable ni fiscale — elle ne peut pas être utilisée pour la déclaration de TVA. La facture commerciale, elle, est un document légal obligatoire qui déclenche l'obligation de paiement et doit être enregistrée en comptabilité. Dans la pratique, la facture proforma sert souvent de base à la facture commerciale : une fois la commande confirmée et les marchandises livrées, le vendeur émet une facture définitive reprenant les termes de la proforma.
Facture proforma et commerce international : douane, banque et Incoterms
Dans le commerce international, la facture proforma joue un rôle central. Elle permet à l'acheteur d'obtenir les autorisations nécessaires auprès des douanes de son pays, d'ouvrir un crédit documentaire auprès de sa banque, de demander des devises étrangères auprès de sa banque centrale, et de planifier la logistique d'importation. La facture proforma doit alors mentionner les Incoterms (EXW, FOB, CIF, DDP…) qui définissent la répartition des coûts et des risques entre vendeur et acheteur. Elle doit également indiquer les codes douaniers (codes SH), le pays d'origine des marchandises et le poids brut et net. Notre outil intègre les Incoterms les plus courants pour faciliter vos échanges internationaux.
Comment créer une facture proforma en ligne ?
Créer une facture proforma en ligne est simple et rapide avec notre plateforme. Inscrivez-vous gratuitement, renseignez vos informations d'entreprise et celles de votre client, ajoutez vos produits ou services avec les prix unitaires et les quantités. La TVA et les totaux sont calculés automatiquement. Choisissez la devise adaptée à votre client (EUR, USD, GBP, MAD…), précisez les Incoterms et les conditions de paiement, puis exportez votre facture proforma au format PDF. Vous pouvez l'envoyer par email directement depuis la plateforme ou la télécharger. Lorsque la commande est confirmée, convertissez votre facture proforma en facture définitive en un clic.
Facture proforma : valeur juridique et fiscale en France
La facture proforma n'a aucune valeur comptable ni fiscale en France. Elle ne peut pas être utilisée comme justificatif de dépense ni pour la déclaration de TVA. Elle n'engage pas le paiement et ne doit pas être enregistrée en comptabilité. Cependant, elle a une valeur d'engagement moral du vendeur sur les prix et conditions indiqués pendant la durée de validité précisée. Pour qu'une transaction soit officiellement enregistrée, une facture définitive doit être émise après la livraison ou la réalisation du service. C'est pourquoi notre plateforme permet de convertir facilement une facture proforma en facture définitive conforme aux normes françaises.
Comment transformer une facture proforma en facture définitive ?
Pour transformer une facture proforma en facture définitive, il suffit de modifier le titre du document (de « Facture Proforma » à « Facture »), d'attribuer un numéro de facture officiel dans votre séquence de numérotation, et de vérifier que les montants, quantités et conditions correspondent à la livraison réelle. La facture définitive doit comporter toutes les mentions légales obligatoires prévues par le Code de commerce français. Sur notre plateforme, cette conversion se fait en un clic : toutes les données de votre facture proforma sont automatiquement reprises dans une facture conforme, prête à être envoyée et comptabilisée.
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