Facturation auto-entrepreneur : le guide complet 2026

La facturation est-elle obligatoire pour un auto-entrepreneur ?

Oui. Comme toute entreprise, l'auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur) est tenu d'émettre une facture pour chaque vente de produit ou prestation de service réalisée à un professionnel. Pour les ventes aux particuliers, la facture est obligatoire si le client la demande ou si la vente dépasse 25 €.

La facture est un document juridique et fiscal. Elle constitue une preuve de la transaction et doit être conservée pendant 10 ans.

Les mentions obligatoires spécifiques aux auto-entrepreneurs

En plus des mentions classiques (identité, description, montants), l'auto-entrepreneur doit porter attention à ces spécificités :

Mention TVA

La grande majorité des auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA. Dans ce cas, la mention suivante est obligatoire sur chaque facture :

« TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts »

Vous ne devez ni mentionner un taux de TVA, ni la facturer. Les montants sont donc exprimés uniquement en net (ni HT ni TTC, juste le montant à payer).

Attention : si vous dépassez les seuils de franchise (39 100 € pour les services, 97 700 € pour les ventes en 2026), vous devrez facturer la TVA.

Numéro SIRET

Votre numéro SIRET doit figurer sur chaque facture. Vous le recevez lors de l'immatriculation de votre micro-entreprise.

Assurance professionnelle

Si votre activité est réglementée (BTP, professions libérales), vous devez mentionner :

• Le nom de votre assureur
• Le numéro de police d'assurance
• La zone géographique couverte

Modèle de facture auto-entrepreneur

Voici les éléments à inclure dans chaque facture :

1. En-tête : vos coordonnées complètes (nom, adresse, SIRET)
2. Informations client : nom/raison sociale, adresse
3. Numéro et date : numéro de facture séquentiel + date d'émission
4. Détail des prestations :
   • Description de chaque prestation ou produit
   • Quantité
   • Prix unitaire
   • Montant total par ligne
5. Total : montant net à payer
6. Mention TVA : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
7. Conditions de paiement : délai, mode de règlement, pénalités de retard
8. Indemnité de recouvrement : 40 € (obligatoire entre professionnels)

La numérotation des factures

Les règles de numérotation sont les mêmes que pour toute entreprise :

• Séquentielle : chaque numéro suit le précédent
• Continue : pas de trou dans la numérotation
• Chronologique : ordre croissant dans le temps

Vous pouvez utiliser le format de votre choix :

• AE-2026-001, AE-2026-002…
• F001, F002, F003…
• 2026-01, 2026-02…

L'important est de choisir un format et de s'y tenir toute l'année.

Délais de paiement et pénalités

Entre professionnels

• Délai maximum : 60 jours à compter de la date d'émission (ou 45 jours fin de mois)
• Pénalités de retard : minimum taux BCE + 10 points (soit environ 14,5% en 2026)
• Indemnité forfaitaire de recouvrement : 40 € (obligatoire)

Pour les particuliers

• Paiement à réception ou selon les conditions convenues
• Les pénalités de retard s'appliquent également

Facture, devis ou note d'honoraires ?

| Document | Usage | |----------|-------| | Facture | Document standard pour facturer une prestation ou une vente | | Devis | Proposition de prix avant acceptation du client. Créer un devis | | Note d'honoraires | Utilisée par les professions libérales (synonyme de facture) |

Pour les auto-entrepreneurs, facture et note d'honoraires ont la même valeur. Utilisez le terme adapté à votre profession.

Combien de temps conserver ses factures ?

• 10 ans pour les factures émises et reçues (obligation fiscale)
• 6 ans minimum pour les documents comptables (obligation commerciale)

Astuce : utilisez un outil en ligne pour conserver vos factures numériquement. C'est plus sûr qu'un classeur et accessible partout.

Les erreurs fréquentes à éviter

1. Oublier la mention TVA : l'absence de la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est l'erreur la plus courante
2. Numérotation non séquentielle : ne sautez pas de numéro et ne modifiez pas un numéro déjà attribué
3. Absence de conditions de paiement : toujours mentionner le délai et les pénalités
4. Facturer la TVA par erreur : si vous êtes en franchise, ne mentionnez aucun taux de TVA
5. Ne pas émettre de facture : même pour un petit montant, la facture reste obligatoire entre professionnels

Simplifiez votre facturation

En tant qu'auto-entrepreneur, votre temps est précieux. Un outil de facturation en ligne vous permet de :

• Créer des factures conformes en quelques clics
• Gérer la numérotation automatiquement
• Conserver tous vos documents dans un seul endroit
• Envoyer vos factures par email directement

Commencez gratuitement sur facturation-enligne.fr — créez votre première facture en moins de 2 minutes.